公司登記流程懶人包：設立公司 6 步驟、要多久多少錢（2026）

想開公司卻不知從何下手？這篇用一張地圖把公司登記流程走完：開辦前先決定的 6 件事、名稱預查、送設立登記、刻章開戶存資本、領證、辦稅籍與發票。並說清楚要花多久、大概多少錢、自己辦還是找記帳士划算，附完整檢查清單與 7 題常見問答，新手也能照著做不漏步。

決定要創業開公司，結果一查「公司登記流程」就被一堆名詞嚇到？章程、預查、資本額查核、稅籍登記……看起來好像很難，其實拆開來就那幾步，沒你想的那麼複雜。這篇文章會把設立一家公司從「動念」到「能開發票正式營業」整條路走一遍：開辦前要先決定哪些事、6 個步驟分別在做什麼、每一步要準備什麼文件、資本額和登記地址怎麼處理、整套流程要花多久、大概要花多少錢，以及最多人糾結的——到底該自己辦還是找記帳士代辦比較划算。看完這篇，你心裡會有一張清楚的地圖，可以按部就班開始，不用再卡在「想太多不敢動」。如果你還想反過來查別人家的公司是不是正派經營，也可以用查風險查公司背景。（本文為一般性說明，實際以主管機關規定與會計師／記帳士等專業建議為準。）

公司登記流程到底長怎樣？先看全貌

在動手跑任何文件之前，先把整個公司登記流程在腦中走一遍，會讓你接下來每一步都知道自己在哪、為什麼要做這件事。很多人之所以覺得開公司很複雜，是因為一開始就被丟進「第一步該交什麼文件」的細節裡，反而看不到全貌。其實它就是一條有先後順序的產線，前一步沒到位，後一步就接不上。

用最白話的方式講，整套流程大概是這樣：第一，你要先做一連串「開辦前的決定」，把公司長什麼樣子拍板；第二，拿你想好的名字去做名稱預查，確認沒被別人用；第三，備齊文件送設立登記，讓公司在法律上誕生；第四，刻好公司大小章、到銀行開籌備戶、把資本額存進去；第五，領取設立登記的相關文件，這時公司正式「存在」；第六，再去辦稅籍登記、申請發票，這樣才能合法開發票、對外營業。

請特別記住一個觀念：「公司成立」和「可以營業」是兩件事。很多新手以為拿到設立登記函就大功告成，結果開了張發票才發現根本還沒辦稅籍，這是最常見的誤會。下面我們就把這 6 步加上「開辦前要決定的事」一個一個拆開講清楚。

開辦前，先把這 6 件事決定好

正式跑流程前，先把幾個關鍵決定想清楚，後面整套公司登記流程會順非常多，也能避免送件後才發現要打掉重來。這一步沒有任何表格要填，純粹是動腦，但它決定了你後面所有文件怎麼寫。

• 公司型態：要開「公司」還是「行號」？這兩者稅務和責任差很多（見 開公司還是開行號）。如果決定開公司，再選有限公司還是股份有限公司（見 有限公司還是股份有限公司）。一個人創業多半選有限公司（見 一人公司怎麼成立）。
• 公司名稱：準備 2~3 個候選名稱，等一下要拿去預查。
• 負責人與股東：誰當負責人、股東有哪些人、各出多少資、出資比例怎麼分。
• 資本額：要設多少（見 公司資本額要設多少）。
• 登記地址：用自宅、租屋還是商務中心（見 公司登記地址可以用自宅嗎）。
• 營業項目：你打算做哪些生意，這會影響登記內容和部分稅務處理。

這 6 件事看起來很多，但其實彼此相關，想通一件常常就帶出下一件。例如你決定一個人創業、做的是接案性質的服務，那型態可能就傾向有限公司、資本額不用太高、地址也許用商務中心就好。把這些定下來，剩下就只是照步驟把文件交出去而已。

第一步：公司名稱預查

先取 2~3 個候選名稱去做「名稱預查」，主要是確認你想用的名字沒被別人登記過、而且符合命名規定——同類業務不能跟既有公司相同或太近似。通過之後，這個名稱會幫你保留一段期間，你就能用它去辦設立登記。

為什麼要準備好幾個備案？因為熱門、好記、好念的名字常常早就被人搶先登記了，你心中那個最滿意的第一順位，被打槍的機率其實不低。多想幾個，被退件時才不會整個流程卡住、又要從頭發想。命名時也別只想好不好聽，要想日後品牌、網域、商標會不會打架。

預查的同時，建議把營業項目一起想好。你要做哪些生意會對應到不同的營業項目代碼，這不只影響登記內容，也牽涉到之後某些稅務與特許資格的處理。這部分如果沒概念，可以請記帳士幫你挑選適合的營業項目，避免漏列或列了一堆用不到的。

第二步：送設立登記

名稱過關後，就進到整個公司登記流程的核心：送設立登記。你要備好公司章程、股東同意書（或發起人會議紀錄）、負責人與股東的身分文件等資料，向主管機關申請。這一步通過，公司在法律上才算真正誕生。

辦理方式有兩種。你可以自己上 經濟部公司與商業一站式線上申請 平台線上辦理，省下代辦費；也可以委託記帳士代辦，由他處理文件與送件。不論哪種方式，過程都會涉及一筆設立規費。

資本額這邊要特別注意：依公司規模，當資本額達到一定金額時，可能需要會計師做資本額查核簽證（也有分期繳納等不同安排）。這點最好在送件前就先跟記帳士或會計師確認，免得送出去才被要求補件、來回拖時間。如果你資本額設得不高，多半不會碰到簽證問題，但還是建議先問清楚再決定金額。

第三步：刻印章、開籌備戶、存入資本

設立過程中，你要刻公司的「大小章」——也就是公司印（大章）和負責人印（小章），這兩顆章之後簽約、開戶、報稅都會用到，是公司的正式印鑑。

接著要到銀行開一個「公司籌備帳戶」，把講好的資本額存進去，取得存款證明，作為公司資本確實到位的依據。這份存款證明是設立登記要用的文件之一。等設立登記核准後，這個籌備戶就會轉成公司的正式帳戶，往後公司的金流都走這裡。

選銀行時別只看哪家近，可以一併考量手續費高低、網路銀行好不好用、是否方便串接金流。如果你是做電商，能不能順利接金流、刷卡、第三方支付特別重要，一次選對省得日後再換、再重綁一輪。把公私帳分清楚也是從這一刻開始：公司的錢進公司戶，個人的錢別跟公司混在一起，帳務乾淨對日後報稅和查帳都有好處。

第四步：領取登記文件，公司正式「存在」

設立登記核准後，你就會取得公司登記的相關文件，這代表公司的法人身分正式成立、公司在法律上「存在」了。從這一刻起，任何人都可以在 經濟部商工登記公示資料查詢，或直接用 查風險，查到你公司的統一編號、負責人、資本額、登記地址、營業項目等基本資料。

也因為公司資訊是公開的，反過來說——別人在跟你合作、應徵你公司、或下單之前，也會這樣查你。所以登記資料是否完整、地址是否正常、有沒有奇怪的訊號，都會影響別人對你的第一印象。想知道別人怎麼看你的公司，可以參考 怎麼查一家公司 這篇，從對方視角檢視自己。

不過要再次提醒：公司「存在」不等於「可以營業」。這時候你還不能開發票、還不能合法對外收款開立統一發票，必須再完成下一步的稅籍與發票，才算把整條公司登記流程跑完。

第五、六步：辦稅籍、申請發票，正式營業

拿到公司登記文件後，接著要辦稅籍登記，並申請統一發票（強烈建議直接用電子發票，現在幾乎是主流，也方便對帳）。完成這一步，你才能合法開立發票、正式對外營業。發票怎麼開、營業稅怎麼算，可以看 開公司一定要開發票嗎 這篇講得比較細。

如果你是做網路生意，稅籍和發票的時機更要搞清楚——蝦皮、網拍、官網賣家什麼時候該辦稅籍、什麼時候要開發票，門檻和一般店面不太一樣，建議搭配 做電商要不要開發票 一起看，免得無意間踩線。

辦完稅籍和發票，公司就正式進入「經營日常」了。日常會是什麼樣子？簡單講就是每兩個月申報一次營業稅、每年申報一次營利事業所得稅，再加上開票、記帳、勞健保這些例行事務。這些通常會交給記帳士處理，你只要把開票和金流顧乾淨、單據留好，剩下交給專業就行。

設立要花多久、大概多少錢？

這大概是大家最想知道、卻最難給標準答案的問題。時程和費用會因為公司型態、是否委託代辦、資本額是否需要簽證而差很多，真的沒有單一數字可以套。所以與其給你一個會誤導的「平均值」，不如告訴你錢會花在哪些地方，你才能自己抓預算。

費用大致包含這幾塊：

• 設立規費：依登記項目收取，這是政府的規費。
• 會計師資本額簽證費：只有資本額達一定金額才需要，金額不高就不會碰到。
• 登記地址費用：如果用商務中心／虛擬辦公室登記，會有月費或年費。
• 記帳士代辦費＋後續記帳月費：找代辦會有一次性的設立費，加上每個月的記帳服務費。
• 刻章、開戶等雜支：金額不大但也算成本。

比起糾結「設立要花多少」，更該想的是「養一家公司一年要多少」。設立是一次性的支出，但記帳月費、登記地址月費這些是會一直發生的固定成本。建議直接向記帳士詢價，把這些每月固定成本一起估進去，再對照你預估的營收，才知道這家公司養不養得起、什麼時候會回本。如果你還在猶豫副業到底要不要正式開公司，可以先看 副業收入到什麼程度該開公司 評估一下時機。

自己辦 vs 找記帳士代辦？怎麼選比較划算

兩種都可以，沒有絕對的對錯，重點是看你的時間值多少、以及你願不願意自己研究。

自己辦：透過經濟部一站式線上申請平台，可以省下整筆代辦費，對預算很緊的初期創業者很有吸引力。代價是你要自己研究流程、自己準備和檢查每份文件、自己跑送件補件，比較花時間，遇到資本額簽證、營業項目這類眉角時容易卡關。如果你本來就喜歡搞懂規則、時間也還算彈性，自己辦是練功的好機會。

找記帳士代辦：付一筆代辦費，由專業的人幫你把設立辦好，而且通常會直接承接後續的記帳報稅，省時又省心，這是多數人的選擇。最大的好處是「一條龍」——設立加記帳一起包，你不用設立完又重新找一個記帳士。如果你連設立後的營業稅、營所稅都想一起外包、只想專心做生意，那一開始就找記帳士會最順。

做個總結：把開辦前的 6 件事想清楚、再照這 6 步走（或乾脆交給記帳士），整套公司登記流程其實沒那麼可怕，真正會卡住人的，往往不是流程本身，而是「想太多、遲遲不行動」。先把第一步的名稱預查做了，後面自然會推著你往前走。

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